OmniFocus pour Mac

Gestion des tâches personnelles de qualité professionnelle

OmniFocus, l'outil de productivité Getting Things Done, est enfin sorti de la bêta et officiellement 1.0.

Avec l'aide du génie de la productivité Ethan Schoonover, alias Merlin Man, OmniFocus est un logiciel sans prétention mais très efficace. Il vous offre des possibilités illimitées pour organiser et gérer vos notes. Planifiez d'abord vos projets et actions, puis placez-les dans des contextes, que ce soit par date ou par sujet. Des fonctionnalités peuvent être ajoutées, supprimées et déplacées à votre guise. La fonction Perspectives est formidable pour enregistrer tous vos paramètres personnalisés en un clic.

Les gens d'Omnigroup ont vraiment travaillé sur l'interaction, et ont intégré OmniFocus aux apps Mac comme Mail, Spotlight et iCal. Le programme est également construit de manière à ce que les notes prises n'importe où, que ce soit dans un e-mail, un document ou une autre app de prise de notes, puissent être intégrées sans effort dans OmniFocus. Une autre petite fonctionnalité très pratique est SmartMatch. Elle vous permet d'accéder ou de modifier rapidement des notes ou des parties de notes en quelques frappes. Cela vous fait gagner un temps considérable.

Bien qu'OmniFocus soit une application très flexible et que vous puissiez l'utiliser quel que soit votre style de gestion de projet, elle reste très centrée sur la GTD. Si vous n'aimez pas particulièrement cette méthode, alors vous risquez de ne pas vous y adapter. Autre point : à 79,95 dollars, c'est un logiciel assez cher, mais compte tenu du niveau d'innovation mis en œuvre, nous pensons qu'il en vaut la peine.

OmniFocus est l'organisateur parfait pour les afficionados de la GTD.

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Améliorations du flux de travail * Les éléments restants en mode contexte incluent maintenant les éléments des projets en attente, et pas seulement les projets actifs. * Le compte de la boîte de réception inclut maintenant les éléments de la boîte de réception qui sont bloqués par une date de début future.Interface * La liste des contextes dans le menu Dock et l'élément d'état de la barre de menu ont été remplacés par une liste de perspectives. o Cela fonctionne de la même manière que le menu Perspectives dans l'application ; la perspective s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en fonction du paramètre enregistré ; cela peut être inversé en maintenant la touche Option enfoncée. o Les perspectives intégrées Inbox, Flagged, et Due ont des badges dans le menu d'état global. * Les raccourcis de l'interface utilisateur pour la mise au point ont été modifiés. o Le double-clic pour mettre au point exige désormais que la touche d'option soit enfoncée lors du double-clic. o En mode Planification, le menu contextuel pour les Projets et les Actions a deux commandes : + Focus + Focus dans une nouvelle fenêtre o En mode Contexte, le menu contextuel pour les actions a une commande "Focus in New Window". * "Focus in New Window" est équivalent à Option-Double-Clic. * Amélioration de l'apparence de l'état de surbrillance de l'élément d'état de la barre de menu. * Les menus déroulants Contexte et Projet ne sont plus affichés hors écran lorsque la ligne associée est proche du bas de l'écran. * La saisie du champ de date dans la feuille "Déplacer les anciennes données vers l'archive" met à jour le nombre d'éléments qui seront archivés en direct au fur et à mesure de la saisie. (Auparavant, le résumé n'était mis à jour qu'après avoir appuyé sur Return ou Tag pour confirmer la date, ce qui pouvait entraîner un nombre inattendu d'éléments à archiver). * Les raccourcis clavier des perspectives doivent désormais inclure la touche Commande ou Contrôle. (Les touches de fonction sont toujours autorisées comme raccourcis clavier sans aucune touche modificatrice). * Correction d'un bogue pour lequel un raccourci clavier nouvellement attribué à une perspective pouvait ne pas fonctionner jusqu'à ce que le menu Perspectives soit affiché ou qu'OmniFocus soit relancé. * Si un raccourci clavier comprenant la touche Option est attribué à une perspective, cette touche n'inverse pas le paramètre "Toujours ouvrir dans une nouvelle fenêtre" lors de la sélection de la perspective via le raccourci clavier.Comptage des badges * Les badges du Dock et de la barre de menu fonctionnent désormais comme dans l'édition iPhone et iPad de l'application. o Le nombre de badges totalise les éléments en retard, à venir et marqués. Par défaut, OmniFocus totalise les éléments en retard et les éléments à échéance, mais pas les éléments marqués. Si vous souhaitez inclure ou exclure l'un de ces éléments, vous pouvez modifier les paramètres dans les préférences de données. o La couleur du badge est choisie en fonction de l'élément le plus urgent présent. * Les badges du Dock et de la barre de menu additionnent désormais les éléments échus et en retard. S'il y a des éléments en retard, le badge sera dessiné dans la couleur des éléments en retard. Sinon, c'est la couleur de l'échéance qui est utilisée. * Le compteur de la barre latérale (en mode Planification et Contexte) est maintenant la somme des éléments en retard et des éléments à venir. * Le compteur de la boîte de réception est la somme des éléments en retard et des éléments à venir. S'il n'y a pas d'éléments en retard ou à venir, le compteur de la boîte de réception est le nombre d'éléments restant dans la boîte de réception. * Le compteur de la boîte de réception est la somme de tous les comptes de la boîte de réception et de tous les comptes du groupe "No Context". * Correction d'un bug pour lequel le compte et la couleur du badge pour le groupe "No Context" en mode Contexte ne se mettait pas à jour correctement lorsque les actions passaient du statut "due soon" au statut "overdue".Préférences * Ajout d'une option Omni Sync dans les préférences de synchronisation. (Auparavant, il était uniquement possible de configurer la synchronisation avec le serveur Omni Sync en utilisant le type de synchronisation avancé). * Mise à jour du texte d'aide en bas des préférences de synchronisation pour indiquer qu'OmniFocus pour Mac peut se synchroniser avec OmniFocus pour les appareils iOS. * Les commandes permettant de partager vos paramètres de synchronisation avec vos appareils iOS sont désormais masquées par défaut dans les préférences de synchronisation. Ils sont accessibles en cliquant sur le bouton de divulgation en bas à gauche. * L'interface utilisateur permettant de masquer les compteurs dans la barre latérale a été supprimée. * Le paramètre "Afficher les projets et les groupes d'actions en mode contextuel" a été supprimé de la barre de menu et placé dans les préférences de données. Le basculement de ce paramètre met immédiatement à jour toutes les fenêtres ouvertes en mode Contexte. * Mise à jour des préférences de données pour une meilleure adaptation aux petits écrans.Stabilité * Correction d'un plantage rencontré lors de l'attribution d'un contexte aux actions du groupe "No Context" en mode Contexte. * Correction de l'analyse des durées lors de l'exécution de versions localisées d'OmniFocus. * Amélioration du rapport d'erreur pour les fichiers de transaction corrompus.Divers * Les noms des notifications Growl font maintenant correctement référence aux éléments au lieu des tâches. * Le bouton d'aide dans le panneau des licences charge maintenant la page correcte dans la visionneuse d'aide.

Changements

• Améliorations du flux de travail * Les éléments restants en mode contexte incluent maintenant les éléments des projets en attente, et pas seulement les projets actifs. * Le compte de la boîte de réception inclut maintenant les éléments de la boîte de réception qui sont bloqués par une date de début future.Interface * La liste des contextes dans le menu Dock et l'élément d'état de la barre de menu ont été remplacés par une liste de perspectives. o Cela fonctionne de la même manière que le menu Perspectives dans l'application ; la perspective s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en fonction du paramètre enregistré ; cela peut être inversé en maintenant la touche Option enfoncée. o Les perspectives intégrées Inbox, Flagged, et Due ont des badges dans le menu d'état global. * Les raccourcis de l'interface utilisateur pour la mise au point ont été modifiés. o Le double-clic pour mettre au point exige désormais que la touche d'option soit enfoncée lors du double-clic. o En mode Planification, le menu contextuel pour les Projets et les Actions a deux commandes : + Focus + Focus dans une nouvelle fenêtre o En mode Contexte, le menu contextuel pour les actions a une commande "Focus in New Window". * "Focus in New Window" est équivalent à Option-Double-Clic. * Amélioration de l'apparence de l'état de surbrillance de l'élément d'état de la barre de menu. * Les menus déroulants Contexte et Projet ne sont plus affichés hors écran lorsque la ligne associée est proche du bas de l'écran. * La saisie du champ de date dans la feuille "Déplacer les anciennes données vers l'archive" met à jour le nombre d'éléments qui seront archivés en direct au fur et à mesure de la saisie. (Auparavant, le résumé n'était mis à jour qu'après avoir appuyé sur Return ou Tag pour confirmer la date, ce qui pouvait entraîner un nombre inattendu d'éléments à archiver). * Les raccourcis clavier des perspectives doivent désormais inclure la touche Commande ou Contrôle. (Les touches de fonction sont toujours autorisées comme raccourcis clavier sans aucune touche modificatrice). * Correction d'un bogue pour lequel un raccourci clavier nouvellement attribué à une perspective pouvait ne pas fonctionner jusqu'à ce que le menu Perspectives soit affiché ou qu'OmniFocus soit relancé. * Si un raccourci clavier comprenant la touche Option est attribué à une perspective, cette touche n'inverse pas le paramètre "Toujours ouvrir dans une nouvelle fenêtre" lors de la sélection de la perspective via le raccourci clavier.Comptage des badges * Les badges du Dock et de la barre de menu fonctionnent désormais comme dans l'édition iPhone et iPad de l'application. o Le nombre de badges totalise les éléments en retard, à venir et marqués. Par défaut, OmniFocus totalise les éléments en retard et les éléments à échéance, mais pas les éléments marqués. Si vous souhaitez inclure ou exclure l'un de ces éléments, vous pouvez modifier les paramètres dans les préférences de données. o La couleur du badge est choisie en fonction de l'élément le plus urgent présent. * Les badges du Dock et de la barre de menu additionnent désormais les éléments échus et en retard. S'il y a des éléments en retard, le badge sera dessiné dans la couleur des éléments en retard. Sinon, c'est la couleur de l'échéance qui est utilisée. * Le compteur de la barre latérale (en mode Planification et Contexte) est maintenant la somme des éléments en retard et des éléments à venir. * Le compteur de la boîte de réception est la somme des éléments en retard et des éléments à venir. S'il n'y a pas d'éléments en retard ou à venir, le compteur de la boîte de réception est le nombre d'éléments restant dans la boîte de réception. * Le compteur de la boîte de réception est la somme de tous les comptes de la boîte de réception et de tous les comptes du groupe "No Context". * Correction d'un bug pour lequel le compte et la couleur du badge pour le groupe "No Context" en mode Contexte ne se mettait pas à jour correctement lorsque les actions passaient du statut "due soon" au statut "overdue".Préférences * Ajout d'une option Omni Sync dans les préférences de synchronisation. (Auparavant, il était uniquement possible de configurer la synchronisation avec le serveur Omni Sync en utilisant le type de synchronisation avancé). * Mise à jour du texte d'aide en bas des préférences de synchronisation pour indiquer qu'OmniFocus pour Mac peut se synchroniser avec OmniFocus pour les appareils iOS. * Les commandes permettant de partager vos paramètres de synchronisation avec vos appareils iOS sont désormais masquées par défaut dans les préférences de synchronisation. Ils sont accessibles en cliquant sur le bouton de divulgation en bas à gauche. * L'interface utilisateur permettant de masquer les compteurs dans la barre latérale a été supprimée. * Le paramètre "Afficher les projets et les groupes d'actions en mode contextuel" a été supprimé de la barre de menu et placé dans les préférences de données. Le basculement de ce paramètre met immédiatement à jour toutes les fenêtres ouvertes en mode Contexte. * Mise à jour des préférences de données pour une meilleure adaptation aux petits écrans.Stabilité * Correction d'un plantage rencontré lors de l'attribution d'un contexte aux actions du groupe "No Context" en mode Contexte. * Correction de l'analyse des durées lors de l'exécution de versions localisées d'OmniFocus. * Amélioration du rapport d'erreur pour les fichiers de transaction corrompus.Divers * Les noms des notifications Growl font maintenant correctement référence aux éléments au lieu des tâches. * Le bouton d'aide dans le panneau des licences charge maintenant la page correcte dans la visionneuse d'aide.